Делопроизводство и архивное ведение документов на предприятии

Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Молдова. Нормативная и правовая база делопроизводства на предприятии.

Организация эффективного документооборота.
— инструкция по делопроизводству в государственных органах и иных организациях;

Общие правила оформления документов.
— требования к оформлению и тексту документа. Виды бланков;
— реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа;
— понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
— общие требования к тексту документа.

Организация работы с документами
— документооборот в организации;
— прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов;
— регистрация и прохождение внутренних документов;
— формирование и оформление дел в делопроизводстве.

Электронный документооборот
— понятие электронного документа и документа в электронном виде;
— требования к оформлению и удостоверению электронных документов;
— особенности работы с документами в электронном виде (регистрация, отправка и т.д.)
— хранение документов в электронном виде.

Архивоведческие аспекты в делопроизводстве
— экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации;
— методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения;
— изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами;
— порядок передачи документов на хранение в архив.
— порядок уничтожения документов.

Защита персональных данных при ведении делопроизводства