Делопроизводство и архивное ведение документов на предприятии

Программа семинара

• Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Молдова. Нормативная и правовая база делопроизводства на предприятии.

• Организация эффективного документооборота.
  — инструкция по делопроизводству в государственных органах и иных организациях;

• Общие правила оформления документов.
  — требования к оформлению и тексту документа. Виды бланков;
  — реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа;
  — понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий;
  — общие требования к тексту документа.

• Организация работы с документами
  — документооборот в организации;
  — прием, регистрация, исполнение и отправка входящих и исходящих документов;
  — регистрация и прохождение внутренних документов;
  — формирование и оформление дел в делопроизводстве.

• Электронный документооборот
  — понятие электронного документа и документа в электронном виде;
  — требования к оформлению и удостоверению электронных документов;
  — особенности работы с документами в электронном виде (регистрация, отправка и т.д.)
  — хранение документов в электронном виде.

• Архивоведческие аспекты в делопроизводстве
  — экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Порядок деятельности экспертной комиссии организации;
  — методика экспертизы. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения;
  — изменения в сроках хранения документов. Особенности исчисления сроков хранения документов, подлежащих проверке налоговыми органами;
  — порядок передачи документов на хранение в архив.
  — порядок уничтожения документов.

• Защита персональных данных при ведении делопроизводства